CASSETTO DI FIRMA
Il processo di digitalizzazione delle attività del comando passa dalla piena integrazione dei processi di firma elettronica delle pratiche gestite
Uno degli obiettivi cardine di Verbatel è sempre stato quello di digitalizzare ed ottimizzare la gestione documentale di Pubbliche Amministrazioni
Seguendo direttive di AgID e di UE (eIDAS) Verbatel ha creato un ecosistema documentale dotato di cifratura, segmentazioni di privilegi e ruoli, firme digitali (Grafometrica, Remota e Disposable) e conservazione digitale.
Tutto ciò permette un lavoro totalmente libero dalla presenza fisica nel comando/comune, tanto è vero che il cassetto di firma viene usato in tutta Italia anche da Sindaci ed Assessori per firmare “TSO ed altro” dovunque essi siano, senza che essi si rechino in comando/comune o che dei funzionari si rechino da loro.
Sono oramai operativi più di 2000 certificati di firma grafometrica e altrettanti di firma remota in uso ad operatori di Polizia Locale.
Info
Punti di forza
Efficentamento
L’integrazione dei processi.
Velocizza la gestione delle pratiche e delle attività.
Nell’ottica del recupero del personale da utilizzare nel controllo del territorio.
Nuova cultura
Il processo di digitalizzazione in atto da circa 7 anni da chi usa le procedure Verbatel ha creato il presupposto di un cambio generazionale e procedurale nei comandi.
A fronte dei primi sacrifici nell'instillare nuove dinamiche di gestione ora sono realtà.
Velocità
La ricaduta principale è quella nei rapporti con la cittadinanza.
Velocità nel rendere disponibile atti alle parti coinvolte negli eventi in cui le forze dell’ordine sono coinvolti.
Impatto d’immagine con la visione di una ‘nuova’ Polizia Locale tecnologica ed all’avanguardia.
Anagrafica personale
Il sistema contempla la presenza di un'anagrafica del personale resa poi a disposizione di tutti gli altri applicativi e degli uffici abilitati alla sua consultazione.
L'anagrafica contiene i dati personali degli appartenenti al comando.
Sono inoltre registrati:
- Recapiti
- Caratteristiche del contratto
- Avanzamenti di Carriera
- Trasferimenti
- Arma in dotazione
- Patente di Servizio
Alcune dei queste informazioni sono alla base di una corretta applicazione delle turnazioni e dell'attuazione dei corretti servizi.
PRODOTTI GESTIONE COMANDO
TURNI E SERVIZI
Il nuovo strumento online di analisi rendicontazione delle attività svolte dai Comandi di Polizia Locale
RELAZIONI DI SERVIZIO
Rapporti di servizio - Digitalizza l’attività di relazione, consentendo l’invio ad altri enti dei fascicoli informatizzati
REGISTRA
Gestisce le attività di notifica, presa visione documenti, accertamenti e rinvenimenti oggetti